Klantenservice

Zo kun je ons bereiken

Bel ons
+31 6 18 924 852

Mail ons
info@stempeldeal.nl

Bezoek ons
van Hövellstraat 69
5988AG, Helden

Bereikbaar
Ma-Do 09:00-17:00
Vrij 09.00-13.00

    Veelgestelde vragen

    Productinformatie

    Welke soorten stempels verkopen jullie?

    Wij bieden houten handstempels, zelfinktende Printy en Professional stempels van Trodat en preegstempels. Alle stempels zijn te koop in verschillende maten.

    Wat is het verschil tussen een houten stempel en een zelf-inktende stempel?

    Houten stempels gebruik je met een los inktkussen. Dit is de klassieke stempel die iedereen wel kent van vroeger. Zelfinktende stempels hebben een ingebouwd inktkussen dat automatisch de stempel voorziet van inkt. Door op de stempel te drukken maak je een afdruk. Zelfinktende stempels kun je ook kennen onder de naam stempelautomaat of boekhoudstempel. We verkopen de zelfinktende Trodat Printy en Trodat Professional stempels

    Welke stempel is het beste?

    Dit is niet te zeggen. Al onze stempels zijn kwalitatief goed. De toepassing waarvoor je de stempel wil gaan gebruiken bepaalt welke keuze voor jou het beste is. Kies voor een houten stempel wanneer je wil werken met verschillende kleuren inkt en wanneer je op andere ondergronden dan enkel ongecoat papier wilt kunnen afdrukken. De zelfinktende Trodat Printy en Trodat Professional zijn de beste keuze wanneer je enkel op ongecoat papier gaat drukken. Denk aan facturen, briefpapier en enveloppen. Binnen het Trodat-aanbod is de Professional-stempel steviger gebouwd, maar beide stempels hebben een goede afdrukkwaliteit en lange levensduur.

    Wat is een preegstempel?

    Een preegstempel is een stempel waarmee je reliëf in papier drukt. Je ontwerp wordt gemaakt door een positieve en negatieve mal in een inzetstuk te verwerken. Dit inzetstuk wordt in een tangetje geschoven. Wanneer je het inzetstuk dan op een stuk papier zet en in de tang knijpt, wordt het reliëf aangebracht. Dit reliëf wordt ook wel een preeg of een blinddruk genoemd. Deze stempels worden veel gebruikt voor echtheidscertifcaten, als ex libris of voor het pregen van enveloppen en briefpapier.

    Kan ik extra inzetstukken voor een preegtang bestellen?

    Ja! Eén preegtang kun je combineren met meerdere inzetstukken. Wanneer je één keer de complete preegstempel bestelt, hoef je bij een volgende order enkel een inzetstuk te bestellen. Deze kun je makkelijk verwisselen. De tangen zijn geschikt voor zowel het ø41 mm, ø51 mm als 51×25 mm inzetstuk.

    Zijn de stempels navulbaar?


    Ja, bij zelfinktende stempels kun je het ingebouwde inktkussen vervangen of navullen. Voor houten stempels zijn losse inktkussens verkrijgbaar in verschillende kleuren en geschikt voor verschillende toepassingen. Meer informatie over de verschillende soorten inkt en hun toepassing vind je op deze pagina.

    Kan ik mijn eigen ontwerp aanleveren?

    Zeker! Je kunt tijdens het bestelproces een bestand uploaden of een ontwerp maken in ons online designprogramma. Binnen dit programma is het ook mogelijk om een bestaand ontwerp toe te voegen en aan te passen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het insturen van je logo, waarna je er nog contactgegevens aan toevoegt binnen het ontwerpprogramma. Wij kunnen je ook verder helpen met een ontwerp. Neem hiervoor even contact op via info@stempeldeal.nl.

    Zijn jullie stempels geschikt voor logo’s/afbeeldingen of alleen tekst?

    Beide is mogelijk. Wij maken stempels met tekst, logo’s, afbeeldingen of een combinatie daarvan.

    Hoeveel regels tekst kan ik op een stempel kwijt?

    Dit is afhankelijk van het formaat stempel. We adviseren lettertypes niet kleiner te maken dan 10 pt. Zo blijft de afdruk goed leesbaar. Bij decoratieve lettertypes adviseren we om letters wat groter te maken. Hier adviseren we een letterhoogte van ca. 2 mm aan te houden.

    Voor welke ondergrond zijn de stempels geschikt?

    Alle stempels en inktkussens zijn geschikt voor het stempelen op ongecoat papier en karton. Ongecoat betekent dat er geen afwerklaag op het papier zit, zoals een glanslaag. De houten stempels zijn ook te gebruiken op ondergronden zoals gecoat papier, textiel, hout, leer en zelfs plastic. Meer info hierover vind je op de informatiepagina over verschillende soorten stempelinkt.

    Maken jullie de stempels zelf?

    Ja! Al onze stempels worden in huis geproduceerd. Hierdoor kunnen we snel leveren en houden we controle over de kwaliteit. De stempel wordt op een houten greep of in een Trodat-stempel gemonteerd. Deze grepen kopen we in bij onze leveranciers.

    Waarvan wordt een stempel gemaakt?

    We maken onze stempels uit laserrubber. Rubber is een stabiel materiaal waarvan een lange levensduur, een goede inktafgifte en een hoge detailweergave de belangrijkste eigenschappen zijn.

    Hoe worden stempels gemaakt?

    We maken onze stempels op lasermachines van Trotec. Trotec is één van ’s werelds beste lasermachines wanneer het aankomt op stempelproductie. Op deze machines kunnen we jouw ontwerp haarscherp omzetten naar een stempel. Of het nu gaat om vette letters of zeer fijne details. Deze machine kan het allemaal! Daarnaast kiezen we ervoor om te werken op de hoogst mogelijke resolutie. Dit duurt net wat langer, maar komt de detailweergave ten goede.

    Hoe milieuvriendelijk zijn jullie stempels?

    Een stempel bestaat uit een rubberplaatje en een houder. Het rubberplaatje is een industrieel rubber. De restmaterialen die vrijkomen bij het graveren worden in ons filtersysteem opgevangen. Eerst gaat het rubber door twee lagen filters. De lucht die dan overblijft gaat door een grote koolstoffilter waardoor de lucht schoon naar buiten wordt geblazen. De afvalstoffen voeren we uiteraard netjes af. De houten grepen worden in Europa gemaakt uit Europees FSC-gecertificeerd hout. De stempelgrepen van Trodat dragen allemaal het Oostenrijkse milieukeur. Deze worden CO2-neutraal geproduceerd en het gebruikte kunststof bestaat voor 95% uit gerecycled kunststof. De meeste inkten zijn op waterbasis. Wanneer je een stempel vergelijkt met regulier drukwerk is de milieu-impact van een stempel vele malen kleiner.

    Welke stempel is geschikt voor zakelijk gebruik?

    Welke stempel het meest geschikt is voor zakelijk gebruik, hangt af van hoe vaak en waarvoor je de stempel gebruikt. In de meeste zakelijke situaties wordt gekozen voor een zelfinktende stempel, omdat deze snel, schoon en efficiënt werkt. Dit type stempel is ideaal voor dagelijks gebruik in administratie, op kantoor of bij de balie.

    Gebruik je de stempel minder vaak, of vooral op verpakkingen, labels of karton, dan is een houten stempel vaak een betere keuze. Een houten stempel werkt met een los inktkussen en biedt meer flexibiliteit in inktkleur en formaat, maar is iets minder snel bij intensief gebruik.

    Kort samengevat:

    • Dagelijks en veel gebruik → zelfinktende stempel
    • Administratie en kantoor → zelfinktende stempel
    • Verpakkingen en labels → houten stempel
    • Wisselende inktkleuren → houten stempel

    Gebruik en Onderhoud

    Op welke ondergronden kan ik stempelen?

    Al onze stempelinkt is geschikt voor papier en karton. Voor hout, stof, leer of kunststof adviseren we specifieke inkten zoals StazOn of VersaCraft. Op onze overzichtspagina vind je een compleet overzicht voor welke inkt je het best kunt gebruiken bij een specifieke toepassing.

    Hoe maak ik mijn stempel schoon?

    Houten stempels kun je op de volgende wijze schoonmaken: Begin door een stempel droog te stempelen. Dit betekent dat je op een stukje papier afdrukken maakt totdat de stempel nauwelijks meer afgeeft. Denk hierbij ook aan de randen. Deze krijg je schoon door de stempel in een aantal verschillende hoeken op het papier te plaatsen. Gebruik eventueel een vochtige doek om overtollige inkt te verwijderen. Daarnaast verkopen we een speciale stempelreiniger; vooral bij inkt op alcoholbasis (zoals StazOn) is het aanbevolen om deze te gebruiken. Deze zorgt dat de inkt loskomt en draagt bij aan een langere levensduur van een stempel.
    Op deze pagina vind je uitgebreide uitleg (met foto’s) over het schoonmaken van stempels.


    Zelfinktende stempels hoef je niet schoon te maken.

    Hoe breng ik inkt aan op een houten stempel?

    Voor het aanbrengen van stempelinkt kun je twee methodes gebruiken.

    Optie 1: Druk het stempelkussen rustig op het inktkussen. Probeer te voorkomen dat je dermate hard drukt dat het rubber op de achtergrond of zelfs het houten handvat wordt voorzien van inkt. Dit komt de afdruk niet ten goede (te nat) en zorgt ervoor dat je ook delen van de achtergrond meestempelt.

    Optie 2: Houd de stempel in 1 hand en het inktkussen in de andere. Dep het inktkussen vervolgens over de stempel. Op deze manier zie je beter hoeveel inkt je aanbrengt, wat zorgt voor een gelijkmatige verdeling. Je ziet zo ook beter of je de achtergrond raakt. Op deze wijze kun je de Versacraft, StazOn en Ranger inktkussens ook gebruiken in combinatie met grotere stempels. Doordat het kussen boven het geopende doosje uitsteekt, kun je de inkt in de lengte en/of breedte verdelen over de stempel.

    Hoe berg ik mijn stempel op?

    Stempels kun je het beste op een droge plek op kamertemperatuur opbergen. Een bureaulade is ideaal, maar een stempel kan ook prima op het bureau blijven staan. Voorkom blootstelling aan direct zonlicht. Dit kan je stempel uitdrogen.

    Zelfinktende stempels kun je ook op het bureau laten staan, doordat het rubber beschermd wordt door de behuizing.

    Wat is de levensduur van een stempel?

    Stempels hebben een zeer lange levensduur. Mits juist bewaard kan een stempel tientallen jaren meegaan.

    Verzending en levering

    Wat zijn de verzendkosten?

    Al onze stempels worden per pakketpost verstuurd. Binnen Nederland kost dit € 5,75 excl. btw, binnen België € 6,57. Stempelkussens kunnen per brievenbuspost worden verstuurd. Binnen Nederland kost dit € 3,76 excl. btw. Al onze pakketten worden verstuurd door PostNL.

    Hoe snel wordt mijn bestelling geleverd?

    Stempels worden binnen 1-2 werkdagen verstuurd. Heb je haast? Neem contact op voor de mogelijkheden van een spoedlevering.

    Leveren jullie ook in België of andere landen?

    Ja, we verzenden ook naar België en andere Europese landen. De levertijd in België is doorgaans gelijk aan die van Nederland (1-2 werkdagen). Voor andere Europese landen kan de levertijd wat langer zijn.

    Ik heb een stempel besteld, maar waarom is deze nog niet verzonden?

    Dit kan twee dingen betekenen. Mogelijk is deze wel verstuurd, maar heb je de track & trace mail gemist. Kijk daarom ook even in je spam. Ook kan het betekenen dat we contact met je hebben gezocht omdat we een vraag hadden over je bestelling of omdat het bestand niet voldeed. Het eerste contact is meestal per mail. Kijk daarom even in je spam of hier geen mail van ons in zit. Wanneer we geen reactie op een mail krijgen, zullen we je na een aantal dagen proberen te bellen. Vergeet daarom ook niet om altijd een actueel telefoonnummer in te vullen bij je bestelling!

    Je kunt uiteraard ook altijd even contact met ons opnemen! We kunnen je dan vertellen waarom het pakket nog niet is verstuurd of waar deze zich momenteel bevindt.

    Waarom is mijn pakket langer dan beloofd onderweg?

    Doorgaans ontvang je een pakket binnen 24 uur na verzending. Dit geldt voor zowel Nederland als België. In drukke periodes komt het helaas weleens voor dat pakketten langer onderweg zijn. Terugkerende pieken zijn de decembermaanden, de periode rond Black Friday en op dagen na feestdagen zoals Pinksteren en Pasen. Hier hebben we helaas geen invloed op. We kunnen wel beloven dat we pakketten op tijd bij de verzenddienst aanbieden. Op onze productpagina’s vind je altijd de actuele levertijden.

    Kan ik ook een afleverpunt kiezen?

    Ja, het is mogelijk om bij het afrekenen te kiezen voor een afhaallocatie van PostNL.

    Kan ik een bestelling komen afhalen?

    Ja hoor, dit kan! We vragen je dan wel om via mail of telefonisch een afspraak te maken. Doorgaans zijn we binnen kantoortijden aanwezig.

    Kan ik notities voor de bezorger toevoegen bij mijn bestelling?

    We adviseren je hiervoor een PostNL account aan te maken of hun app te downloaden. Hier kun je voorkeuren qua levering opgeven, zoals een afgesproken bezorgplek of burenlevering.

    Ontwerp en personalisatie

    Hoe ontwerp ik zelf een stempel?

    Je kunt een ontwerp uploaden of een ontwerp maken in ons online ontwerpprogramma. Dit doe je nadat je een stempel en formaat hebt uitgekozen. Het is ook mogelijk een bestaand ontwerp aan te passen binnen dit programma. Op deze pagina leggen we je stap voor stap uit hoe je een ontwerp maakt in ons ontwerpprogramma.
    Het is uiteraard ook mogelijk om een ontwerp te maken in een ander programma, zoals Illustrator, Photoshop of Inkscape. Daarnaast zijn er veel gratis online (AI) alternatieven, zoals Gemini, ChatGPT en Canva.
    Op deze pagina leggen we je uit hoe je een ontwerp kunt maken in Canva of met behulp van ChatGPT.

    Welke formaat moet ik kiezen?

    Elke stempel is leverbaar in verschillende formaten. Het formaat van de gekozen stempel is het maximale formaat. Wanneer je een stempel zou kiezen van 4x2cm en je ontwerp heeft een afwijkende verhouding, schalen we dit tot een zo groot mogelijk formaat binnen het maximaal mogelijke formaat van 4x2cm. Bij het schalen houden we de verhoudingen van je ontwerp intact. We gaan een ontwerp dus nooit zonder overleg uit z’n verband trekken.
    Wanneer je een bestand instuurt, schalen we dit altijd naar de maximale grootte. Wanneer je zelf een specifiek formaat in gedachten hebt, kun je dit ook opgeven in de opmerkingen. Kies dan altijd de stempel die qua formaat het best past bij het door jou gewenste formaat.

    Welke bestandsformaten accepteren jullie?

    Bij voorkeur een vectorbestand (.svg, .pdf, .ai). Heb je alleen een afbeelding (.jpg of .png)? Geen probleem! Probeer deze dan aan te leveren in een zo hoog mogelijke resolutie.

    Hebben jullie een template voor het ontwerpen van mijn stempel?
    Wat zijn de aanleverspecificaties voor een stempel?

    We kunnen de meeste bestanden omzetten naar een stempel. Wanneer je niet handig bent met grafische software adviseren we het bestand gewoon in te sturen. Wij zetten dit dan voor je om naar een bestand wat we kunnen gebruiken voor het maken van de stempel. Mocht het bestand niet voldoen of de kwaliteit niet goed zijn zullen we hierover contact opnemen.

    Mocht je wel met grafische software kunnen werken vragen we je de volgende richtlijnen te hanteren.

    • Bestanden bij voorkeur als vectorbestand aanleveren in .AI, .EPS of .PDF
    • De beoogde afdruk aanleveren in 100% zwart.
    • Houdt rondom een marge aan van 1 mm.
    • Kleurverlopen en transparanten omzetten naar zwart.
    • Tekst omzetten naar lettercontouren.
    • Corpsgrootte minimaal 8 pt, lijndikte minimaal 0.5 pt, uitsparingen minimaal 1 mm.
    • Geen spiegelbeeld nodig.
    • Kleuren worden omgezet naar zwart/wit.
    • Tekeningen kunnen ook worden gebruikt.
    • Decoratieve letters minimaal 3 mm hoog.
    • Beeld zo scherp mogelijk aanleveren.
    Kan ik een voorbeeld zien vóór jullie de stempel maken?

    Ja, wanneer je een voorbeeld wil zien kun je dit bij de opmerkingen aangeven. Bij twijfel zullen wij ook altijd een voorbeeld sturen om te toetsen of onze omzetting aansluit bij het idee zoals jij dit voor ogen hebt.

    Wordt mijn ontwerp gecontroleerd voor productie?

    Ja, wij controleren je ontwerp altijd voordat deze geproduceerd wordt. Wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn, of wanneer het bestand niet voldoet zullen we dit altijd bespreken en samen kijken naar een passende oplossing.

    Kunnen jullie stempels maken van tekeningen?

    Ja, het is mogelijk om een stempel van een getekend ontwerp te maken. Belangrijk is dan dat de tekening duidelijk genoeg is tegen een lichte achtergrond. Probeer bij voorkeur je tekening op een wit papier te maken en deze (over) te tekenen met een zwarte pen of stift. Scan de tekening hierna of maak een foto bij daglicht. Probeer de foto recht van boven te maken. Een tekening met potlood geeft vaak onvoldoende contrast.

    Bestellen en betalen

    Hoe plaats ik een bestelling?

    Kies je product, personaliseer het of upload een bestaand ontwerp en voeg toe aan je winkelmandje. Na het afronden van de betaling gaan wij voor je aan de slag. Denk je bij houten stempels ook aan een inktkussen of optionele reservekussens in het geval van zelfinktende stempels?

    Welke betaalmethodes zijn er?

    Je kunt veilig betalen via iDEAL, Bancontact, Klarna Achteraf Betalen, PayPal of op factuur.

    Kan ik als zakelijke klant op factuur bestellen?

    Ja, zakelijke klanten kunnen stempels op factuur bestellen. Bij een bestelling op factuur vragen we wel een geldig btw-nummer. Ook particuliere klanten kunnen op factuur bestellen. We vragen dan wel een vooruitbetaling bij je eerste bestelling.

    Kan ik ook als particulier bestellen?

    Ja! Stempeldeal maakt stempels voor particuliere en zakelijke klanten.

    Werken jullie met korting of B2B-regelingen?

    Wanneer je meer dan 1 stempel bestelt, kun je gebruikmaken van de staffelkortingen die je ziet op de productpagina. Wanneer je verschillende formaten of types stempels wilt bestellen, wordt deze staffel niet automatisch berekend. Stuur gerust een mailtje naar info@stempeldeal.nl om kortingsmogelijkheden te bespreken.

    Daarnaast kunnen we interessante afspraken maken voor terugkerende klanten of klanten die B2B willen bestellen. Denk bijvoorbeeld aan grafische bedrijven of webshops die een eigen stempelserie willen produceren.

    Het product is niet op voorraad. Kan ik deze bestellen?

    We streven ernaar alle producten continu op voorraad te hebben. Toch kan het voorkomen dat producten uit voorraad zijn. Neem dan even contact met ons op. We kunnen dan kijken hoe snel we deze weer kunnen leveren.

    Kan ik vanuit het buitenland bestellen?

    We leveren stempels in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Wanneer je vanuit een ander land wilt bestellen, vragen we je even contact op te nemen. Als je vanuit België bestelt als bedrijf, rekenen we geen btw als je een correct btw-nummer invult. Wel is het belangrijk dat je afleveradres ook in België is, aangezien het anders niet met 0% btw verkocht mag worden.

    Waar vind ik de factuur van mijn bestelling?

    De factuur wordt verstuurd zodra de bestelling is verzonden. Wanneer je hebt gekozen voor betaling op factuur, sturen we een factuur mee met de bestelling en sturen we per mail een kopie. Particuliere klanten ontvangen deze factuur vooraf per mail. Bij een eerste order vragen we bij particuliere klanten een vooruitbetaling.

    Ik zie geen bestel- of verzendbevestiging, wat nu?

    Wellicht is deze in je spam terechtgekomen of is het e-mailadres niet correct ingevuld. We maken wekelijks mee dat klanten .con i.p.v. .com invullen of andere typefouten maken. Bel of mail ons even wanneer je niets van ons hoort!

    Retourneren en garantie

    Kan ik een gepersonaliseerd product retourneren?

    Gepersonaliseerde producten kunnen helaas niet retour, tenzij er een fout is gemaakt of het product beschadigd is geleverd.

    Wat als mijn stempel beschadigd aankomt?

    Onze stempels worden goed verpakt, hierdoor komt dit eigenlijk nooit voor. Mocht dit wel zo zijn, meld dit dan binnen 3 dagen na ontvangst met een foto, dan zorgen wij voor een passende oplossing.

    Geven jullie garantie op stempels?

    Ja, we zijn zo overtuigd van de kwaliteit van onze stempels dat we een niet goed – geld terug-garantie geven op al onze producten. Hierbij gaan we wel uit van redelijkheid van een klant. Het typische karakter van een stempel zorgt voor enige oneffenheden of imperfecties. Vooral bij grotere stempels met een groot vlak zul je dit bijvoorbeeld zien in de vorm van een afdruk die wat wolkerig is en niet 100% dekt. De afbeeldingen in ons portfolio en op onze site geven een beeld van de afdrukkwaliteit die verwacht mag worden.

    We adviseren onze stempels te gebruiken in combinatie met de inktkussens van onze website. We kunnen niet garanderen dat andere inkten mooie afdrukken geven. Er zijn vooral op de creatieve markt veel (budget) inkten beschikbaar die niet mooi dekken, vlekkerig afdrukken of weinig pigment bevatten.

    Ik ben niet tevreden over de stempel, wat nu?

    Dat is natuurlijk vervelend! Voordat je besluit de stempel te retourneren, is het goed om eerst contact met ons op te nemen. In veel gevallen kunnen we op afstand helpen om tot een beter resultaat te komen. Mocht dit dan nog niet naar tevredenheid zijn, denken we met je mee over een passende oplossing.